Aina kun haluat jakaa asiakirjan jonkun toisen kanssa, varmista, että hän osaa lukea sen. Vaikka esitys voi näyttää hyvältä pptx-asiakirjana, se ei tee sinulle mitään, jos vastaanottaja ei voi nähdä sitä tuettavan ohjelmiston puutteen vuoksi.
Sama pätee esimerkiksi Excel-laskentataulukoihin ja tekstiasiakirjoihin. Yksi vaihtoehto käsitellä asiaa on varmistaa, että asiakirja toimitetaan muodossa, jota suurin osa asiakkaista tukee. Joten sen sijaan, että lähetät docx-tiedostoja, lähetät sen sijaan doc-tiedostoja.
Ilmainen palvelu Docdroid tarjoaa sinulle toisen vaihtoehdon, joka saattaa toimia paremmin monissa tapauksissa.
Se on ensi silmäyksellä dokumenttitiedostojen vastaanotto- ja katselupalvelu. Voit lähettää minkä tahansa tukidokumentin muodossa, kaikki tärkeimmät, kuten PDF, Docx, PPTX, XLSX, ODT tai RTF, ovat tuettuja, eivätkä tarvitse edes tiliä siihen.
Docdroid: online-asiakirjojen katseleminen, jakaminen ja muuntaminen
Kun olet ladannut tiedot palveluun, sinulle näytetään täysi ja lyhyt linkki, joka osoittaa ladattuun tiedostoon.
Molemmat linkit avaavat Docdroidin verkkosivustolla verkkosivun, joka näyttää jaetun asiakirjan sinulle. Voit lukea sen siellä verkossa, jos haluat.
Huomaa, että jotkut asiakirjamuodot, Excel-laskentataulukot, näyttävät olevan näytetty perusmuodolla. Tiedot ovat toisaalta suoraan saatavissa, ja se on tärkein tekijä.
Lisäksi käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan, voivat käyttää yläosassa olevia latauspainikkeita ladataksesi sen alkuperäisessä muodossa tai vaihtoehtoisessa muodossa. XLSX-laskentataulukoissa nämä ovat esimerkiksi PDF, XLS tai ODS.
Näiden vaihtoehtojen lisäksi voit upottaa sen valitsemasi verkkosivulle tai jakaa sen muiden kanssa Twitterissä, Facebookissa tai Google+ -palvelussa.
Jos palaat latausliittymään, löydät samat jakamisvaihtoehdot, jotka näytetään sinulle täällä. Lisäksi asiakirjalle on mahdollista asettaa salasana, jotta vain oikean salasanan syöttäjät voivat tarkastella sitä tai ladata sen.
Eväste tallennetaan tietokoneellesi, joka auttaa sinua seuraamaan asiakirjojasi. Jos haluat hallita prosessia paremmin, voit rekisteröidä tilin sivustolle (jos eväste poistetaan, menetät hallinnan asiakirjasta ilman tiliä).
Tärkein asiakirjan omistajana oleminen on, että voit poistaa sen.
tuomio
Jos etsit tapaa jakaa asiakirjoja muiden kanssa verkossa ja haluat varmistaa, että kyseiset käyttäjät voivat käyttää asiakirjaa heti joutumatta huolehtimaan heidän järjestelmissä tuetuista muodoista, saatat löytää Docdroidin hyödyllisenä kyseisessä tehtävässä.
Mahdollisuus asiakirjojen suojaamiseen salasanalla on erinomainen, samoin kuin mahdollisuus tallentaa asiakirja eri muodoissa paikallisessa järjestelmässä. (Kiitos Transcontinental)
Nyt luettu : Office Web Viewer -sovelluksella voit tarkastella Office-asiakirjoja Webissä
