Gmail: isojen tiedostojen lähettäminen Google Driven avulla

Postipalvelimet voivat hylätä tietyn kokorajan ylittävät sähköpostit sähköpostissa olevien liitetiedostojen takia. Kynnysarvo on yleensä 20 megatavun alueella, mutta sen määrittää postin tarjoaja, mikä tarkoittaa, että se saattaa olla enemmän tai vähemmän sinun tapauksessasi. Ongelmana on, että tämä on mukautettu muuttuja, mikä tarkoittaa, että saatat joutua palautuneisiin sähköpostiongelmiin, koska vastaanottavan sähköpostin tarjoajalla on pienempi kokokynnys kuin sinun.

Microsoft esitti jonkin aikaa sitten postituotteilleen vaihtoehtoja SkyDrive-tallennustilan käyttämiseksi sen sijaan. Sen sijaan, että liität tiedostoja sähköposteihin, liittää sitten vain linkkejä, jotka osoittavat kyseisiin SkyDrive-tiedostoihin sähköpostilla. Edut ovat siellä:

  • Vastaanottaja voi noutaa sähköpostin nopeammin ja päättää ladatako liitteet vai ei
  • Sinulla on aikaa päivittää SkyDrive-tiedostot ennen kuin vastaanottaja lataa ne
  • Voit lähettää suurempia tiedostoja kerralla joutumatta käyttämään useita sähköpostiviestejä tiedostojen jakamiseen, jotta vältytään rajalle.

Google ilmoitti muutama päivä sitten, että myös se lisää vaihtoehdon käyttää Google Drivea, kun lähetät sähköposteja liitteineen Gmailissa. Ominaisuus on juuri otettu käyttöön tililläni ja haluaisin käydä läpi prosessin. Huomaa, että käytän uutta säveltämisikkunaa eikä vanhaa.

Aloita napsauttamalla kirjoituspainiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Uuden säveltämisikkunan pitäisi tulla esiin. Lähetä-painikkeella alkavassa alareunassa on liitekuvake. Vie hiiri sen päälle nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Valitse "Lisää tiedosto aseman avulla" -vaihtoehto hiiren vasemmalla painikkeella. Näkyviin tulee peiteikkuna, jota voit käyttää prosessiin. Vasemmassa sivupalkissa näkyy useita paikkoja, joiden avulla voit valita tiedostoja, mukaan lukien tiedostot paikallisesta tietokonejärjestelmästä, tiedostot, jotka ovat jo Google Drivessa, jaetut, tähdellä merkityt tai äskettäin valitut tiedostot.

Jos haluat valita tiedostoja paikalliselta tietokoneeltasi, voit joko vetää ja pudottaa -painikkeella ne työntääksesi ikkunaan tai tiedostoselaimeen. Kun valinta on valmis, napsauta lähetyspainiketta ja lataa tiedostot Google Driveen.

Huomaa, että voit valita vain yhden vaihtoehdon kerrallaan, joten joudut ehkä avaamaan käyttöliittymän kahdesti, jos sinun on ladattava tiedostoja paikalliselta tietokoneelta ja poistettava joitain tiedostoja, jotka ovat jo Google Drivessa.

Voit sitten aloittaa sähköpostin täyttämisen tavalliseen tapaan. Tiedostojen käyttöoikeudet tarkistetaan, kun napsautat Lähetä-painiketta, ja saatat saada seuraavan näytön, jos vastaanottajalla ei ole oikeita käyttöoikeuksia tiedostoihin.

Oletusvalinta on antaa vastaanottajille katsella tiedostoja. Voit muokata oikeutta, jotta vastaanottajat voivat sen sijaan kommentoida tai muokata. Napsauttamalla lisää vaihtoehtoja näkyy tärkeitä lisätietoja:

  • Jokainen, jolla on linkki, tarkoittaa, että myös muut kuin vastaanottajat voivat avata tiedostot, jos heillä on linkki. Etuna on, että tiedostoihin pääsyä ei vaadita Google-tiliä varten
  • Tämän sähköpostin vastaanottajilla - vastaanottajilla on oltava Google-tili. Tämä suojaa tiedostoja luvattomilta käyttäjiltä.

Vastaanottajan sähköpostin linkit johtavat suoraan Google-dokumenteihin, joihin linkkejä voi käyttää suoraan, jos olet valinnut kenen tahansa kanssa linkin, tai kirjautumisen jälkeen Google-tiliin.