PDF-lomakkeiden täyttäminen tietokoneella

Jotkut PDF-dokumentit sisältävät lomakkeet, jotka sinun on ehkä täytettävä. Monet tietokoneen käyttäjät tulostavat pdf-asiakirjan lomakkeen täyttämiseksi manuaalisesti tulostuksessa. Tämä tarkoittaa lisää työtä käyttäjälle ja asiakirjaa, joka näyttää epäammattimaiselta. Mitä monet eivät tiedä, on, että heidän pdf-lukijansa pystyy todennäköisesti muokkaamaan lomaketta, jotta asiakirja voidaan täyttää tietokoneella.

Tässä oppaassa tarkastellaan kolmea työkalua. Foxit Reader- ja Adobe Reader -pöytäsovellukset sekä verkkopalvelu PDF Escape. Sekä online-palvelulla että työpöytäsovelluksilla on erilliset edut ja haitat.

Foxit-lukija

Foxit Reader on ilmainen nopea pdf-lukija Windowsille, joka tarjoaa useita lisäominaisuuksia yleisimmälle Adobe Reader -sovellukselle. Ilmainen ohjelmisto on kaikissa suhteissa nopeampi kuin Adobe Reader, mikä on huomattavin, kun pdf-dokumentit avataan tietokoneella.

Windows-käyttäjien, jotka haluavat muokata asiakirjoja, on ladattava ne Foxit Readeriin muokataksesi asiakirjalomakkeita. Tämä tapahtuu napsauttamalla lomakekenttää ja näppäimistön avulla.

Täytetyt asiakirjat voidaan tallentaa paikalliselle tietokonejärjestelmälle tai lähettää suoraan tulostimelle tai sähköpostin vastaanottajalle. Tämä kaikki tapahtuu sovelluksen valikkopalkin Tiedosto-valikon kautta.

Windows-käyttäjät voivat ladata Foxit Readerin uusimman version ohjelman virallisilta verkkosivuilta. Pdf-lukija on yhteensopiva kaikkien Windows-käyttöjärjestelmän 32- ja 64-bittisten versioiden kanssa.

PDF Escape

PDF Escape on ilmainen verkkopalvelu, joka tarjoaa pdf-lomakkeiden täyttämisen. Käyttäjät voivat ladata yksittäisiä pdf-dokumentteja, jotka sitten jäsennetään ja näytetään palvelun verkkosivustolla. Verkkotyökalu skannaa asiakirjan lomakekentät korostaaksesi ne automaattisesti, kun yksittäinen sivu ladataan.

Napsauttamalla lomakekenttää aktivoi sen niin, että se voidaan täyttää. Aktivoinnin jälkeen on mahdollista selata kaikkia kenttiä sarkainnäppäimellä, joka nopeuttaa käsittelyä huomattavasti.

Napsauttamalla Tallenna ja lataa PDF tuottaa täytetyn pdf-asiakirjan ja avaa tallennustiedoston valintaikkunaa tallentaaksesi sen paikalliselle tietokoneelle. Vaihtoehtoisesti on mahdollista lähettää asiakirja suoraan tulostimelle.

Verkkopalvelu ei vaadi rekisteröintiä, mutta rekisteröityneet käyttäjät saavat lisäominaisuuksia, kuten vaihtoehtoja tiedostojen tallentamiseen verkossa.

Adobe Reader

Kuinka molemmat ohjelmat verrataan Adobe Reader -sovellukseen, suosituimpaan pdf-lukijaan? Adobe on parantanut suorituskykyä, erityisesti pdf-asiakirjan avaamiseen kuluvaa aikaa. Ohjelma ei ole lähellä Foxit Reader -sovelluksen avausnopeutta, ainakaan ei ilman tweaks-ohjelmia (katso säätämistyökalu Adobe Reader Speed ​​Up -ohjelmasta)

Adobe Reader sisältää valmiudet täyttää pdf-lomakkeet, kuten Foxit Reader tai verkkopalvelu PDF Escape. Täytetyt PDF-dokumentit voidaan tallentaa tai liittää sähköpostiin.

Adobe Reader -käyttäjien ei tarvitse välttämättä asentaa Foxit Reader -sovellusta pdf-lomakkeiden täyttämiseen. Toisaalta Foxit Reader tarjoaa paremman pdf-latausominaisuuden, mikä saattaa vaikuttaa asiaan, jos asiakirjat täytetään säännöllisesti. Pienempi ohjelman koko on Foxit Readerin toinen etu.

Verkkopalvelu houkuttelee erilaista yleisöä. Se on esimerkiksi täydellinen ratkaisu, kun työskentelet tietokoneella ilman pdf-lukijaa tai pdf-lukijaa, joka ei tarjoa lomakkeen muokkaamista ja tallentamista.

Mitä työkalua tai palvelua käytät pdf-asiakirjojen täyttämiseen?