Luultavasti suurin osa Microsoft Word -käyttäjistä käyttää hiirtä tekstin valinnassa. Se on tarpeeksi helppo tehdä hienojakoisia tekstivalintoja tai nopeita valintoja vain hiirellä.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa sanaa, se valitsee sen heti, ja kolmoisnapsautus valitsee sen sijaan kokonaisen kappaleen. Toinen Word-käyttäjien vaihtoehto on käyttää näppäimistöä tekstin valitsemiseksi.
Pidä vain näppäimistön Shift-näppäintä painettuna ja aloita tekstin valitseminen nuolinäppäimillä. Voit käyttää myös Ctrl-A valitaksesi kaikki kerralla.
Laajenna tila Wordissa
Useat Microsoft Wordin käyttäjät eivät tiedä, että on myös mahdollista käyttää näppäimistön F8-näppäintä tekstin valintaan.
F8-näppäin on kartoitettu siihen, mitä Microsoftin Office-tiimi kutsuu laajennettavaksi tilaksi.
Koko prosessi toimii samalla tavalla kuin hiiren napsautuksella tekstin valitsemiseksi. Kaksoisnapauta näppäimistön F8-näppäintä valitaksesi sanan, napauta F8-näppäintä valitaksesi lause, aktivoi F8-näppäin neljä kertaa kappaleen valitsemiseksi ja viidennen kerran valitaksesi koko asiakirjan .
- F8 : siirry laajennustilaan
- 2x F8 : korosta sana
- 3x F8 : korosta lause
- 4x F8 : korosta kappale
- 5x F8 : korosta koko asiakirja
- Esc : poistu laajennustilasta
- Lisää Shift : kääntää toiminnan
Yksi ero hiiren käyttämiseen korostamaan tekstiä Microsoft Wordissa on, että Word muistaa kuinka monta kertaa olet napauttanut F8: ta. Sitä ei enää tarvitse suorittaa rajoitetun ajan, jotta se rekisteröityy ohjelmaan.
Voit napauttaa kolme kertaa ensin ja viisi sekuntia myöhemmin uudelleen valitaksesi kokonaisen kappaleen.
Muut laajennetun tilan ominaisuudet
Laajennustila tukee muita tekstiin liittyviä pikakuvakkeita, joista voi olla hyötyä. Ota seuraava esimerkki:
- Kun kohdistin on jonkin verran asiakirjassa, paina F8 siirtyäksesi laajennustilaan.
- Nyt paina toista tai useita merkkejä nopeasti laajentaaksesi tekstivalinnan ensimmäiseen vastaavaan esiintymään.
Toinen vaihtoehto, joka sinulla on, on yhdistää laajennettu tila hiiren napsautuksella. Siirry laajennustilaan ja napsauta mitä tahansa kohtaa korostaaksesi mitä tahansa kohdistimen alkuperäisen sijainnin ja hiiren valinnan välillä.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, valitse tekstilohkot Ctrl-Shift-F8 ja hiiri tai näppäimistö.
Muista painaa Esc-näppäintä poistuaksesi laajennustilasta, kun olet valmis.
Nyt sinä : mitä Office-sovelluksia käytät?
