Kuinka vapauttaa tilaa Gmailissa, jos loppumassa on vähän

Monille Internet-käyttäjille sähköposti on edelleen numero yksi tapa kommunikoida muiden kanssa. Vaikka matkaviestinnän käyttäjät ovat siirtyneet viesti- ja videokeskusteluihin, sähköpostitse on suuri osa monien käyttäjien elämässä.

Googlen Gmail-palvelu on yksi suosituimmista palveluista sähköpostissa, vaikka se on menettänyt melko vähän vauhtia viime aikoina.

Tämän kanssa en välitä käyttäjän kasvusta, vaan innovaatioista.

Gmail-käyttäjät saavat 15 gigatavun tallennustilaa kirjoittamishetkellä. Vaikka suurin osa käyttäjistä ei ehkä koskaan saavuta tätä rajaa, jotkut saattavat ja yksi syy siihen on, että tallennustila on jaettu useille palveluille.

Erityisesti tilaa jaetaan Gmailissa, Google Drivessa ja Google+ -kuvissa.

1. Analysoi tallennustilan jakautumista

varastoinnin jakelu

Koska tallennustila on jaettu, sinun on ensin tarkistettava, mitkä palvelut käyttävät suurimman osan tallennustilasta. Jos olet esimerkiksi raskas Google Drive -käyttäjä, olet ehkä isännöinyt sivustolla suuria tiedostoja, jotka vievät tilaa Gmailista.

Valokuvaajat ovat ehkä ladanneet useita korkearesoluutioisia valokuvia tai videoita Google+ -kuviin, sen sijaan esimerkiksi laitteensa automaattisen valokuvien varmuuskopioinnin avulla.

Käy Google Drive -aseman tallennussivulla. Täältä löydät luettelon käytetystä kokonaisvarastosta. Jos siirrät hiiren ympyräkaavion päällä, tiedot kustakin palvelusta näytetään, jotta tiedät, mikä palvelu käyttää eniten tallennustilaa.

Tässä olevien tietojen mukaan saatat joutua käsittelemään asiaa eri tavalla.

2. Liian monta kuvaa

Jos valokuvat käyttävät eniten tilaa, sinulla on useita vaihtoehtoja ongelman ratkaisemiseksi. Kaikki yli 2048x2048 pikselin valokuvat lasketaan tallennustilaan, kun taas pienemmällä resoluutiolla olevat valokuvat eivät.

Yksi vaihtoehto, joka siis on, on vähentää Google+ -kuviin ladattujen valokuvien resoluutiota tämän korjaamiseksi. Ongelmana on, että useimmat Android-puhelimet eivät anna sinun tehdä sitä.

Ja jos lataat valokuvia manuaalisesti Googlelle, esimerkiksi otettuasi ne DSLR-laitteesi kanssa, et voi myös käyttää tätä ominaisuutta.

Jos et voi tai halua vähentää valokuvien resoluutiota, sinulla on kaksi vaihtoehtoa käsitellä avaruusongelmia:

  1. Varmuuskopioi valokuvat paikalliseen järjestelmään ja poista ne Google+ -kuvista.
  2. Poista automaattinen valokuvien varmuuskopiointi käytöstä ja lähetä valitut valokuvat manuaalisesti sen sijaan.

3. Liian monta tiedostoa

Google Driven tallennustila voi olla myös syyllinen. Jos synkronoit tietoja eri järjestelmien välillä tai lataat tiedostoja ajaaksesi säännöllisesti, se saattaa käyttää suurimman osan käytettävissä olevasta tallennustilasta.

Kuten Google+ -valokuvissa, tässä ei ole juurikaan mahdollista tehdä muulla tavoin kuin varmuuskopioida tiedostoja, joiden et enää tarvitse olla käytettävissä pilvessä niiden poistamiseksi jälkikäteen.

Voit käyttää siihen Googlen Takeout -ominaisuutta tai jos tietokoneesi on asennettu Driveen, siirrä tiedostot vain tallennuspaikasta varmuuskopioidaksesi ne toiseen sijaintiin.

4. Roskakorin poistaminen

Poistettuja tiedostoja, valokuvia ja sähköposteja ei välttämättä poisteta heti. Ne voidaan siirtää roskakoriin sen sijaan, että ne vievät saman määrän tilaa kuin aiemmin.

Avaa Gmail-, Google Drive- tai Google+ Photos -palvelun pääsivu ja napsauta Roskakori siellä.

Täältä löydät luettelossa aiemmin poistetut sähköpostit, tiedostot tai valokuvat. Jokainen tiedosto on listattu nimellä, viimeisellä muokkauspäivällä ja omistajalla.

Voit poistaa ne kaikki kerralla napsauttamalla "tyhjä roskakori" -painiketta.

5. Gmail-vinkit

Seuraavia hakuparametreja voidaan käyttää sähköpostien löytämiseen, jotka vastaavat tiettyjä parametreja Gmailissa. Kirjoita tai liitä suodatin Gmail-sivun hakulomakkeeseen.

  1. Napsauta roskapostia tai etsi : spam -kohtaa ja poista kaikki viestit täältä. Tällä ei ehkä ole suurta vaikutusta, koska roskapostit poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua. Saatat silti nähdä satoja sähköposteja siellä ja vapauttaa tilaa tekemällä niin. Tarkista myös sisään: roskakori vain varmistaaksesi, että se on tyhjä.
  2. Haulla on: liite . Siinä luetellaan kaikki sähköpostit, joissa on ainakin yksi liite.
  3. Yhdistä haku suuremmilla: 1 M löytääksesi kaikki sähköpostit liitteineen, joiden koko on vähintään 1 megatavu. Voit muuttaa 1M toiseen arvoon, e..g 100K.
  4. Käytä elder_than: 1v löytääksesi kaikki yli vuotta vanhat sähköpostit ja poistaa ne, joita et ehkä enää tarvitse.

Vanhan sähköpostin varmuuskopiointi on toinen ratkaisu. Suosittelen tätä toimenpidettä varten Mailstore Home, ilmainen sovellus, joka tukee Gmailia laatikosta.

Huomaa: Jotta se toimisi, sinun on ensin otettava käyttöön Pop3- tai SMTP-käyttö Gmailissa.

  1. Avaa edelleenlähetys- ja POP / IMAP-asetukset -sivu Google Gmail -sivustolla.
  2. Valitse "Ota IMAP käyttöön" ja napsauta Tallenna muutokset.
  3. Avaa myöhemmin Mailstore Home.
  4. Valitse arkistosähköposti aloitussivulta.
  5. Napsauta Lisäprofiili-painiketta Sähköpostitili-kohdan vieressä Luo profiili -kohdassa ja valitse Google Mail.
  6. Kirjoita Google-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napsauta joko heti seuraavaa tai testiä varmistaaksesi, että asetukset ovat oikein.
  7. Jos käytät kaksifaktorista todennusta, sinun on luotava sovelluskohtainen salasana tälle sivulle ja käytettävä sitä Mailstore-ohjelmistossa.

Lataus voi viedä hetken. Se riippuu suuresti järjestelmän latauskaistan leveydestä ja sähköposteista.

Kun olet luonut paikallisen kopion kaikista Google-sähköpostiosoitteistasi, voit palata Gmailiin ja poistaa vanhoja sähköposteja. Ehdotan, että käytät sitä vanhempana_kuukausi: 1v parametri. Se näyttää kaikki yli vuotta vanhemmat sähköpostit, jotta voit valita ne kaikki ja poistaa ne sivustolta.

Nämä sähköpostit ovat edelleen saatavana Mailstore-ohjelmistossa, jotta voit avata sen ja käyttää sen tarjoamia haku- tai selaustoimintoja löytääksesi Gmailissa poistettuja sähköposteja.

Nyt sinä : Onko sinulla toinen vinkki, kuinka käsitellä avaruusongelmia Gmailissa? Jaa se alla olevassa kommenttiosassa.