Jos käytät pilvitallennusratkaisuja, kuten Google Drive, tiedät, että hallitset tietojesi näkyvyyttä pilvessä.
Voit asettaa sen yksityiseksi, jotta vain sinä pääset siihen, mutta voit myös kutsua muita käyttämään sitä ja sallia sen sijaan jopa julkisen pääsyn tiedostoihin.
Vaikka suurin osa teistä luultavasti huolehtii siitä varmistaaksesi, että vain tiedostot, jotka haluat jakaa muiden kanssa, näin ei ole aina.
Yksi syy siihen on, että tiedostojen jakaminen yleisön tai piirin kanssa Google Drivessa on suhteellisen helppoa, varsinkin jos käytät sovellusta ja verkkopalvelua samanaikaisesti.
Kannattaa tarkistaa näkyvät tiedostot ajoittain varmistaaksesi, että olet kunnossa sen kanssa. Jos löydät tiedostoja, joita et halua jakaa, sinun ei tarvitse vain muuttaa näiden tiedostojen elinkelpoisuutta, vaan myös selvittää, miksi ne on jaettu tällä tavalla, jotta vältetään se, että teet saman virheen uudelleen.
Tarkista Google Driven näkyvyys
Onneksi on helppo saada luettelo tiedostoista, jotka ovat julkisesti näkyviä Google Drivessa. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.
- Avaa Google Driven verkkosivusto valitsemallasi selaimella.
- Kirjaudu sisään Google-tiliisi, jos et ole vielä kirjautunut sisään.
- Napsauta yläpuolella olevaa sinistä hakukuvaketta vieressä olevaa pientä nuolikuvaketta. Valokuva, jonka näet kuvakaappauksessa, avautuu.
- Valitse ensin julkinen verkossa. Tämä näyttää kaikki omistamasi julkiset tiedostot, avatut julkiset tiedostot ja kanssasi jaetut julkiset tiedostot.
Voit muuttaa tiedoston näkyvyyttä seuraavasti:
- Valitse tiedosto ensin valintaruudulla.
- Napsauta yläreunassa Lisää-painiketta ja sitten Jaa> Jaa.
- Sinun pitäisi nähdä kohta "Julkinen verkossa - Kuka tahansa Internetistä voi löytää ja tarkastella" kenellä, jolla on käyttöoikeus. Napsauta sen vieressä olevaa muutoslinkkiä, siirry "tietyille ihmisille" täällä muuttaaksesi näkyvyyttä julkisesta.
- Täällä voit myös muuttaa käyttöoikeuksia. Käytettävissä ovat tarkastelu, kommentit ja muokkaus.
Kun olet käynyt läpi julkisen tiedostoluettelon, voit palata takaisin poistamaan yleisön verkkosuodattimesta ja korvaamaan sen "kenellä tahansa linkillä".
Tässä luetellaan toinen erä tiedostoja, jotka olet joko jakanut joko sinä tai muut kanssasi. Käytä samaa menetelmää läpi niiden läpi varmistaaksesi, että löydät vain jakamiasi tiedostoja, jotka haluat jakaa tällä tavalla.
