Open365 on avoimen lähdekoodin Office 365 -vaihtoehto, jonka avulla voit muokata tai luoda asiakirjoja verkossa ja synkronoida tiedostoja pilven kanssa.
Palvelu on tällä hetkellä beeta, mutta voit kirjautua siihen jo virallisella verkkosivustolla. Voit käyttää sitä verkkoselaimen avulla, lataamaan työasemia Windows-, Mac- tai Linux-työpöytäkoneille tai Androidille. IOS-asiakasohjelma on parhaillaan tekemässä, ja se tulee myös saataville pian.
Open 365 tarjoaa kaksi pääominaisuutta, joita voit hyödyntää. Ensinnäkin sen avulla voit synkronoida tiedostoja käyttämiesi laitteiden ja pilven välillä.
Toiseksi sen avulla voit katsella, muokata ja luoda dokumentteja pilvessä käyttämällä Open Source Office -sovelluksen LibreOffice Online -sovelluksen tarjoamista tekniikoita.
Open365
Voit kirjautua palveluun tällä hetkellä virallisella verkkosivustolla, mutta päättäjät suunnittelevat vapauttamaan säilytystilat, jotka voit asentaa hallitsemillesi palvelimille, luodaksesi itse isännöidyn Open365-version, jota sinulla on enemmän hallintaa.
Kun kirjaudut palveluun, saat sinulle automaattisesti määritetyn sähköpostiosoitteen, jolla kirjaudut sisään verkkopalveluun, synkronointiohjelmiin ja sähköpostiin.
Saat nyt myös 20 gigatavun tallennustilaa, mikä on enemmän kuin mitä monet muut tiedostojen synkronointipalvelut tarjoavat kirjoittamisen ajankohtana.
On kuitenkin epäselvää, ovatko 20 gigatavun kapasiteetit saatavissa vain beetajakson aikana.
Verkkopalvelu lataa "Hub" -näkymän käynnistyessä automaattisesti. Siinä luetellaan kaikki kirjastot, jotka omistat ja jotka on jaettu kanssasi oletuksena.
Napsauttamalla kansiota, avaa sisältö suoraan verkossa, napsauta joko jonkin toimittajan tiedostoja, jos tiedostomuotoa tuetaan, tai tarjotaan ladattavaksi, jos se ei ole.
Painopiste on asiakirjoissa, mutta tuki ylittää tyypilliset asiakirjamuodot, kuten docx, xls tai pptx. Open365 tukee kuvankatselua, joka tukee kaikkia yleisiä kuvaformaatteja, ja mediasoitinta ääni- ja videosisällön toistamiseen.
Kirjastot tai yksittäiset tiedostot voidaan jakaa tai poistaa verkossa, ja voit lähettää uusia tiedostoja suoraan web-käyttöliittymään valitsemallasi selaimella.
Yksi mielenkiintoinen ominaisuus on kyky luoda uusia kirjastoja Webissä, ja tässä erityisesti mahdollisuus salata sisältöä niin, että sitä voidaan käyttää vain, jos oikea salasana on annettu. Salasanaa ei ole linkitetty tilin salasanaan.
Jakamisen osalta voit jakaa tiedostoja tai kirjastoja yksittäisten käyttäjien tai käyttäjäryhmien kanssa ja hallita jaettuja linkkejä ja käyttöoikeuksia myös verkossa.
Asiakirjojen muokkaaminen ja luominen
Tämä toimii suurimmaksi osaksi, kun luulet sen toimivan. Voit ladata minkä tahansa Office-asiakirjan kaksoisnapsauttamalla verkkokäyttöliittymää, ja Open365 lataa sen siihen liittyvään editoriin.
Voit lukea asiakirjan heti siellä, tulostaa tai aloittaa sen muokkaamisen. Jos olet käyttänyt LibreOffice Onlinea tai offline-tilassa aiemmin, tunnet olosi kotoisaksi, mutta vaikka et olisi, sinulla on vähän ongelmia Open365: n avulla asiakirjojen muokkaamiseen.
Open365 tallentaa muokkaukset automaattisesti väliajoin, mutta voit käyttää tallennusvaihtoehtoja tehdäksesi manuaalisesti milloin tahansa. Muokatut asiakirjat voidaan tallentaa verkossa tai paikalliselle laitteelle sen sijaan, ja voit viedä ne samaan asiakirjamuotoon tai muuhun yhteensopivaan muotoon.
Asiakirjojen latausaika on tällä hetkellä vähän hidas verkossa, mikä tarkoittaa, että joudut odottamaan muutama sekunti ennen kuin se näkyy editorissa.
Open365 Sync Client
Synkronointiohjelma toimii suurimmaksi osaksi, kuten luulet sen toimivan. Voit lisätä vetämällä ja pudottamalla kansioita, jotka haluat synkronoida pilven kanssa, tai käyttää sen sijaan sisäänrakennettua kansioselainta.
Kansiot muuttuvat kirjastoiksi automaattisesti, kun lisäät ne synkronointiohjelmaan. Voit muuttaa kirjaston nimeä ja ottaa salauksen käyttöön ennen kuin painat ok-painiketta aloittaaksesi synkronoinnin.
Tarjolla on vaihtoehtoja synkronointiprosessin ja muiden työpöytäohjelman ominaisuuksien määrittämiseen. Voit avata vaihtoehdot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaketta järjestelmäpalkissa.
Asetusten avulla voit asettaa lataus- ja lähetysnopeuden rajoitukset, poistaa http-synkronoinnin käytöstä tai määrittää, mitä palvelun tulisi tehdä, kun poistat kirjaston paikallisesta hakemistosta tai kun kirjastoa ei löydy palvelimelta.
Open365 Promo-video
Päättävät sanat
Open365 on vaihtoehto Office 365: lle ja Google-dokumenteille. Se on ilmainen ja avoimen lähdekoodin versio, ja mukana on sekä tiedostojen synkronointi että asiakirjojen katseleminen, muokkaaminen ja luominen Internetissä.
Mahdollisuus asentaa Open365 omalle palvelimellesi saattaa tehdä siitä mielenkiintoisen käyttäjille, jotka haluavat tai joiden on pidettävä täydellistä hallintaa asiakirjoista, eivätkä sen vuoksi voi tai halua käyttää Office 365: ää tai Google Docsia.
