Thunderbirdin pikatekstin avulla voit luoda sähköpostiviestimalleja ja lisätä niitä sähköpostiisi sekunneissa

Quicktext on Thunderbird-sähköpostiohjelman lisäosa, jonka avulla voit luoda malleja, jotka voit lisätä milloin tahansa sähköposteihin.

Jos lähetät paljon sähköposteja tai vastaat monille päivässä, tiedät kuinka aikaa vievä se voi olla. Jos kuitenkin käytät ilmausta tai kappaletta useita kertoja tai vastaa säännöllisesti vastaaviin viesteihin, Quicktext voi säästää aikaa.

QuickText

Se on lisäosa Thunderbirdille ja tässä on miten sitä käytetään. Quicktext on yhteensopiva kaikkien Thunderbirdin uusimpien versioiden kanssa, mukaan lukien äskettäin julkaistu Thunderbird 68.0. Saatat joutua napsauttamaan "versioita" laajennussivulla luetteloidaksesi kaikki saatavilla olevat laajennusversiot.

Quicktextillä oli yhdellä hetkellä premium-versio, mutta sitä ei enää ole. Lisäosa tehtiin avoimen lähdekoodin, ja sen otti vastaan ​​Mozillan oma Thunderbird Council, joka ylläpitää sitä. Kaikki ominaisuudet, jotka olivat aikoinaan palkkatason takana, ovat nyt saatavana ilmaisena versiona. Lisäosan Wiki / ohje-osa on tavallaan olematon. Mutta Quicktext on oikeastaan ​​melko helppo käyttää.

Aloitaksesi Quicktext-sovelluksen, sinun on käytettävä lisäosan asetuksia. Tehdä niin:

  1. Napsauta "Kirjoita" -painiketta ja sitten "Työkalut" säveltäjä-ikkunassa.
  2. Valitse Pikateksti.

Näet täällä kolme välilehteä: Yleinen, Mallit ja Komentosarja.

Yleiset-välilehdessä on muutama lisäosan asetukset. Sinun ei tarvitse tehdä mitään täällä tällä hetkellä.

Mallit-välilehti on pikatekstin ensisijainen työalue. Voit lisätä ryhmiä ja malleja tältä näytöltä. Tarvitset vähintään yhden ryhmän, jotta lisäosa toimisi. Lisää / luo ryhmä sivupalkista lisätäksesi mallin.

Huomaa: Ryhmät ovat tavallaan kansiot, joihin mallit tallennetaan.

Mallieditoria voidaan käyttää muokaamaan malleja seuraavilla määritteillä:

  • Otsikko - Tämä on sinun tietosi; valitse mikä tahansa otsikko, esimerkiksi Työ, Tapahtumat, Mission to Mars 2029.
  • Sisältö - Tämä on viestikatkelma, jonka haluat lisätä nopeasti sähköpostiisi. Sisältö voi olla tekstiä tai HTML-muotoa.
  • Muuttujat - selitetty alla
  • Pikakuvake - Voit määrittää mallipohjan pikavalinnan välillä 0–9. Malli voidaan sitten lisätä nopeasti sähköpostiin painamalla Alt + valittu näppäin.
  • Aihe- Lisää mukautettu aihe sisältöön automaattisesti sähköpostiin
  • Avainsana - samanlainen kuin pikakuvake, mutta sinun on kirjoitettava sana säveltäjään ja painettava TAB lisätäksesi mallin sähköpostiin.
  • Liitteet - Voit valita tiedoston tietokoneellasi ja lisäosa liittää sen sähköpostiin.

Tietoja muuttujista; Annan selittää miten se toimii. Napsauta sitä ja näet useita vaihtoehtoja (Vastaanottaja, Lähettäjä, Liitteet jne.). Ne sisältävät tunnisteita, joita lisäosa käyttää tunnistamaan asiaankuuluva sisältö kontekstista ja lisäämään sen sähköpostiin. Tässä on luettelo pikatekstin tuetuista tunnisteista.

Aion lisätä esimerkissäni "Positiivinen vastaus" -mallin ryhmälle, jonka nimi on "Press Contacts".

  1. Haluan, että Quicktext tunnistaa vastaanottajan nimen automaattisesti (Vastaanottaja: -osoitteesta) ja lisää sen sähköpostiin, joten valitsen Muuttujat> Vastaanottajalle> Etunimi.
  2. Seuraavaksi kirjoitan tekstiä.
  3. Viimeiseksi valitsen muuttujaksi Lähettäjä> Etunimi, jotta se saa nimeni tilin asetuksista.

Pikateksti Thunderbird-huijauskortille

Näin malli tulee näkyviin, sillä ei ehkä ole mitään järkeä nyt. Mutta kun käytät sitä, näet miten se toimii.

Hei, [[TO = etunimi]]

Kiitos päistä ylös, lähetän sinulle linkin artikkeliin, kun se julkaistaan.

[[FROM = etunimi]]

Oletetaan, että lähetän sähköpostin yllä olevasta esimerkistä jokaiselle nimeltä John Smith ja kiitän häntä lehdistötiedotteen lähettämisestä. Avaan kirjoitusikkunan Thunderbirdissä ja käytän Positiivinen vastaus -mallia. Tästä se näyttää.

Ainoa mitä minun piti tehdä, oli valita vastaanottajan sähköpostiosoite ja valita malli. Sähköposti oli valmis lähettämään sekunnin sekunnin sisällä. Voit käyttää tätä omiin viesteihisi, kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on asettaa malli ja sisältö vastaavasti.

Vihje: Napsauta Pikateksti-asetusten Yleiset-välilehteä ja ota käyttöön "Näytä pikateksti-valikko napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella". Tämä on uskomattoman hyödyllistä, kun haluat käyttää malleja nopeasti.

Tavat lisätä pikatekstiin tallennettuja malleja

Voit lisätä malleja millä tahansa seuraavista tavoista:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa kirjoitusikkunassa ja valitse Pikateksti> valitse malli.
  2. Napsauta Ryhmän nimeä Pikateksti-työkalurivillä (se on juuri kirjoitusikkunan tekstikentän yläpuolella) ja valitse malli.
  3. Käytä pikanäppäinyhdistelmää. Esimerkiksi Alt + 1
  4. Kirjoita avainsana ja paina TAB.

Jos sinulla on jotain koodaustietoa, voit lisätä mukautettuja skriptejä Pikateksti-mallieditorin Script-välilehdelle.

Huomaa: FROM-määritteessä on joitain ongelmia, se ei lisää nimeäni, vaikka se on tallennettu tiliasetuksiin ja vCard-korttiin.

Päättävät sanat

Quicktext on erittäin hyödyllinen laajennus Thunderbird-käyttäjille, jotka kirjoittavat säännöllisesti huomattavia määriä sähköposteja ja jos tekstiä käytetään uudelleen. Se on hieno yrityskäyttöön, koska se nopeuttaa usein yksitoikkoista sähköpostiviestien kirjoittamista tai sähköpostiin vastaamista, mutta myös kotikäyttäjät voivat pitää laajennusta hyödyllisenä, esimerkiksi lisätä nopeasti katkelman sähköposteihin.

Nyt sinä: mitkä ovat suosikkisi Thunderbird-laajennuksesi?