Sisällysluettelon lisääminen Microsoft Word 2016 -asiakirjaan ei ole monimutkainen prosessi. Silti, jos se on ensimmäinen kerta, kun teet niin, saatat olla hyödyllistä, jos prosessi esitetään sinulle selkein sanoin.
Sisällysluettelossa luetellaan luvut ja muut kirjan tai asiakirjan segmentit. Useimmissa tieteellisissä kirjoissa ja monissa lehdissä on sisällysluettelo asiakirjan ensimmäisillä sivuilla.
Taulukko auttaa suunnistamisessa, mutta tuo esiin myös asiakirjan loogisen rakenteen lukijalle.
Microsoft Word 2016 tukee sisällysluettelon lisäämistä asiakirjaan. Microsoft Office -ohjelma vetää tiedot otsikosta, jotka olet lisännyt asiakirjaan, mikä tekee siitä erittäin kätevän prosessin.
Ensimmäisenä asiana sinun on kuitenkin käyttää otsikkotunnistetta, koska Word 2016 käyttää toimitettuja tietoja sisällön luomiseen jälkikäteen.
Huomaa, että otsikon valinta määrää, kuinka tietty merkintä luetellaan sisällysluettelossa. Jokainen otsikkotunniste, mutta tärkein, on sisennetty, joten jos käytät H1, H2 ja H3, H2 ja H3 ovat sisennetyt, kun taas H1 ei ole.
Word 2016 sisältää useita sisältöluettelomalleja, joista voit valita. Voit jopa ladata lisää malleja Office-verkkosivustolta, jos mukana olevat mallit eivät ole etsimäsi.
Kun olet lisännyt otsikoita asiakirjaasi, lisää seuraava sisältötaulukko toimimalla seuraavasti:
- Siirry sen asiakirjan sijaintiin, jossa haluat näyttää sisällysluettelon.
- Siirry Word-työkalurivin Viitteet-välilehteen.
- Napsauta siellä "Sisällysluettelo" ja valitse yksi käytettävissä olevista malleista. Mallit näytetään esikatseluna heti, kun napsautat, jotta tiedät miltä ne näyttävät.
- Kun olet valinnut mallin, sisällysluettelo lisätään asiakirjaan.
Voit poistaa sisällysluettelon uudelleen tai muokata otsikoita, jos jotain ei näy haluamallasi tavalla. Yksi viimeksi mainitun helpoimmista vaihtoehdoista on "Navigointi-ruudun" ottaminen käyttöön Näytä-välilehdessä, koska siinä luetellaan kaikki asiakirjan otsikot.
Toinen vaihtoehto, joka sinulla on, on päivittää taulukko. Tämä on tärkeää, jos muokkaat asiakirjaa, esimerkiksi lisäämällä siihen uusia otsikoita tai lisäämällä tai poistamalla tekstiä, jotta sivut eivät enää vastaa sisältöluetteloa.
Päivittääksesi Word 2016: n sisällysluettelon, valitse se ja napsauta "päivitystaulu" -vaihtoehtoa, joka näkyy taulukon yläosassa jokaisella sivulla, jolla se näkyy.
Ja näin voit luoda, lisätä ja päivittää sisällysluettelon Word 2016: ssa.
